كيف تبدأ مشروعًا تجاريًا في 19 خطوة بسيطة
يعد بدء عمل تجاري من أفضل الأشياء التي يمكنك القيام بها لبناء ثروة. ومع ذلك ، فإن معرفة من أين نبدأ يمكن أن يكون اقتراحًا شاقًا.
النبأ السار هو أن ملايين الأشخاص الذين سبقوك ، بمن فيهم أنا ، بدأوا أعمالًا ناجحة. لست بحاجة إلى إعادة اختراع العجلة أو قضاء ساعات في البحث عما يجب القيام به. يمكنك استخدام ما فعلناه - وتعلمناه على طول الطريق - كدليل.
أولاً ، حدد عملك
# 1 ضع خطة عمل أساسية وعالية المستوى
لن ترغب في القيام برحلة برية طويلة دون تخطيط رحلتك. وأنت لا تريد أن تفعل الشيء نفسه لعملك.
لهذا السبب عليك أن تبدأ بالإجابة على سؤالين أساسيين:
ماذا عليك أن تفعل للوصول إلى مشروع ناجح؟
كيف ستدفع مقابل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها من أجل الوصول إلى الربحية؟
لا تفرط في التفكير في هذا. كن واقعيًا بشأن ما سيتطلبه الأمر.
قم ببحثك ، واعرف أرقامك ، وقم بإنشاء مسار. ضع كل شيء على الورق وستتطور خطة العمل إلى أداة مفيدة تعمل كمثال حقيقي لمدة 6-12 شهرًا الأولى على الأقل.
# 2 ابتكر اسمًا
هذه خطوة صعبة. يجب أن يكون اسمك جيدًا. يجب أن يكون لا يُنسى ولا يُنسى. ليس من الضروري أن تكون مثالية ولا يجب أن تكون كلمة فاخرة ومختلقة مثل Google أو Yahoo. لكنك ستقول هذا الاسم كثيرًا ومن المحتمل أن يكون عنوان URL الخاص بك أيضًا.
كن واثقا من الاسم. بصراحة ، ربما يكون هذا هو كل ما يهم حقًا. إنه بالتأكيد أهم جانب في ابتكار الاسم. إذا كنت لا تحبه ، فلا يمكنك بيعه. ستبيعه 24/7/365 لفترة طويلة. على الأقل هذه هي الخطة.
اختر شيئًا فريدًا. القاعدة العامة هي أنه عندما تبحث في Google عن الاسم ، لا يوجد نشاط تجاري أو منتج راسخ يحمل نفس الاسم بالفعل.
يجب أن يكون اسمك لا يُنسى ، وعلامة تجارية ، وبسيط. أنت لا تريد أن تجعل الأمر أصعب مما هو موجود بالفعل ومعروف.
احصل على .com لاسمك. هذا أمر بالغ الأهمية. إنه لأمر لا يصدق عدد الأشخاص الذين يعتبرون هذا أمرًا مفروغًا منه ويتجاهلون تمامًا اسم النطاق الخاص بهم. إذا كنت تريد أن يأخذ الناس عملك على محمل الجد ، فتأكد من أن لديك .com.
قم بالعصف الذهني لأكبر عدد ممكن من الكلمات والمفاهيم والأفكار والمعتقدات والوصفات ، وما إلى ذلك بقدر ما يمكنك بما يتناسب مع الصورة أو الأجواء أو الإحساس أو المنتج / الخدمة التي ستقدمها.
قم بالعصف الذهني بناءً على عملية العصف الذهني الأولية في الخطوة 1. يمكنك استخدام مولدات أسماء الشركات المجانية للمساعدة في هذه الخطوة.
تحقق من الأسماء في جوجل. احذف أي خيارات معروفة بالفعل - لا سيما تلك الموجودة في مساحتك.
تأكد من إمكانية الحصول على اسم المجال. لا تتوقع تسجيل اسم نطاق مقابل 7 دولارات في السنة وتسميته يوميًا. تحتاج حقًا إلى الاستثمار في اسم مجال لاسم عملك. إذا كانت ميزانيتك محدودة ، كن مبدعًا. يمكنك الحصول على اسم رائع يتحقق من جميع الصناديق مقابل أقل من 1500 دولار إذا بذلت الجهد.
إليك المزيد من النصائح للتوصل إلى اسم عمل:
* تخيل اسمك مع وجود شعار على لافتة كبيرة في مكتبك المستقبلي.
* تخيل اسمك على قميص.
* قل اسمك بصوت عالٍ. "مرحبًا ، أنا اسم من اسم النشاط التجاري." كيف تشعر بها؟ هل تحب كيف يبدو؟ حاول أن تقولها كما تفعل عندما ترد على مكالمة عمل.
* ارتد خياراتك وتحدث مع الناس حول هذا الموضوع.
* اقض بعض الوقت في التفكير في الأمر واتركه لفترة من الوقت. هل تستمر في العودة إلى نفس الاسم؟
# 3 شراء اسم المجال الخاص بك
اسم المجال الخاص بك أمر بالغ الأهمية.
هذا يعني عدم الخوف من إنفاق الأموال على نطاقك. أستخدم namecheap.com لشراء نطاقاتي - يمكنك قراءة المزيد حول السبب في مراجعتنا لأفضل مسجلي النطاقات.
اعتمادًا على عملك ، قد تقول عنوان URL كثيرًا أو كثيرًا كما تقول الاسم الفعلي لنشاطك التجاري. كلما زادت الميزانية المخصصة لاسم نطاقك ، زادت قدرتك على القيام به.
# 4 تأمين حسابات وسائل التواصل الاجتماعي
من الصعب العثور على اسم جيد حيث يكون شراء .com ممكنًا. بعد كل شيء ، يبلغ عمر الإنترنت أكثر من 30 عامًا. يتم أخذ العديد من أسماء النطاقات "الجيدة".
وإذا وجدت واحدة تعمل ، فمن المحتمل أنك لن تحصل على مقابض وسائط اجتماعية مطابقة تمامًا أيضًا.
لكن يجب أن تفعل كل ما في وسعك للحصول عليها ، ولكن إذا فشل ذلك - كن مبدعًا. تعتبر معالجات / عناوين URL للشبكات الاجتماعية أقل أهمية بكثير من موقعك على الويب ، لكنها تستحق بذل الجهد فيها.
يمكنك اختيار مقدار الجهد الذي يجب أن تبذله في وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك فورًا - يمكنك ببساطة الحصول على الاسم والاحتفاظ بها ، ويمكنك ملؤها ببعض الصور وأجزاء من المعلومات ، أو يمكنك بذل كل الجهود. الأمر متروك لك. في الوقت الحالي ، أريدك فقط التأكد من حصولك على المقابض.
# 5 تطوير هوية العلامة التجارية
هوية علامتك التجارية مهمة للغاية. هذه هي الألوان والصور والشعارات التي يربطها العملاء بعلامتك التجارية.
يبدو أنه يتطلب الكثير من العمل - ولكن يمكنك دائمًا تحديث هوية علامتك التجارية في المستقبل ، لذا يجب أن يكون التشغيل الأولي جيدًا بما يكفي. 99 تصميمًا هو خيار رائع لحزمة هوية العلامة التجارية الكاملة. يمكنك إجراء مسابقة تصميم تتيح لك الاختيار من بين مئات الخيارات.
على عكس اسم نشاطك التجاري ، فإن هوية علامتك التجارية ليست محصورة في الصخر. لا بأس من اتباع "نهج مبتدئ" هنا - لا يلزم أن يكون مثاليًا (أو مكلفًا) ؛ إنها تحتاج فقط إلى إنجازها. يمكنك دائمًا العودة والقيام بجولة تصميم أخرى - معظم الشركات تفعل ذلك.
# 6 قم بإعداد حساب Google Workspace
يعد Google Workspace (المعروف سابقًا باسم G Suite) أهم أداة لأعمالنا. أفعل كل شيء تقريبًا باستخدام مساحة العمل. جميع رسائل البريد الإلكتروني والتقاويم الخاصة بفريقي موجودة على Google ، ونعتمد بشكل كبير على Google Drive والمستندات.
ستحتاج إلى إعداد هذا بمجرد حصولك على اسم نطاقك. ثم يمكنك بسهولة إعداد حسابات عملك. يبدأ الحساب الأساسي بسعر 6 دولارات لكل مستخدم.
إنه يضعك على أساس أكثر احترافًا للبريد الإلكتروني من مجال تملكه (مثل you@yourdomain.com) بدلاً من حساب مجاني. هذا مهم لتأسيس العلاقات للمضي قدمًا.
الذهاب إلى Google Workspace يجعلك أنت وفريقك المستقبلي على تقويم متزامن ونظام اتصالات أساسي.
# 7 قم بإنشاء موقع أساسي
يمكن أن يكون موقع الويب الخاص بك كبيرًا أو صغيرًا كما تريد. إذا كنت مجرد عملية فردية صغيرة مثل كاتب مستقل ، فقد تحتاج فقط إلى صفحة واحدة بها روابط إلى كتاباتك وربما معلومات الاتصال الخاصة بك.
إذا كنت تعمل في مجال التجارة الإلكترونية وتبيع منتجات وخدمات ، فستحتاج إلى موقع ويب أكبر.
في الوقت الحالي ، ينصب التركيز هنا ببساطة على موقع ويب أساسي وتأسيسي. يمكنك التوسع لموقع ويب أكبر لاحقًا إذا لزم الأمر.
من الجيد أن يكون لديك موقع من صفحة واحدة مباشر يحتوي على معلومات حول شركتك. ثم يمكنك البناء أكثر من هناك.
يمكنك أن تكون جاهزًا للعمل في غضون دقائق مع Squarespace. بمجرد أن تصبح جاهزًا لإنشاء موقع ويب كامل الميزات ، فمن السهل التبديل إلى WordPress ، باستخدام دليلنا حول كيفية إنشاء موقع ويب باستخدام WordPress.
# 8 احصل على بعض بطاقات العمل
ستأتي حزمة هوية علامتك التجارية من 99 تصميمًا مع تصميمات بطاقات العمل. يمكنك استخدامها للحصول على بطاقات العمل المطبوعة عبر الإنترنت بواسطة Vista Print.
قد تبدو هذه فكرة قديمة بالنسبة لك ، لكن صدقني. بمجرد أن تبدأ عملك التجاري ، سوف تتحدث عنه ويجب أن يحصل كل شخص تتحدث معه على بطاقة بها معلوماتك عليها. أحب الاحتفاظ برقم هاتفي بعيدًا عن البطاقة ، وكتابته يدويًا هناك للأشخاص الذين أرغب بالفعل في الاتصال بي. إنه يجعل من السهل تسليم البطاقات بحرية - ويتيح للأشخاص الذين أعطي رقم هاتفي معرفة أنني أعني ذلك حقًا.
# 9 قم بإعداد شركة ذات مسؤولية محدودة
هناك طريقتان للقيام بذلك:
استخدم محاميك.
استخدم خدمة قانونية عبر الإنترنت.
بغض النظر عن اختيارك ، فإن إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة أمر بسيط. إنه مكان جيد لتوفير بعض المال باستخدام خدمة مثل ZenBusiness.
# 10 احصل على رقم تعريف صاحب العمل
الحصول على رقم تعريف صاحب العمل الخاص بك هو شيء يمكنك الاعتناء به مع شركة ذات مسؤولية محدودة. تحدث عادة خلال نفس العملية.
ستحتاج إلى ذلك للقيام بكل شيء تقريبًا ، بما في ذلك الخدمات المصرفية للأعمال. ستستخدمه أيضًا لتقديم ضرائبك - لذا قم بالتأكيد بتدوين ذلك!
# 11 قم بإنشاء اتفاقية تشغيل
هناك احتمالات بأن الأمور ستتطور وسوف تقوم بتحديث اتفاقية التشغيل الخاصة بك على أي حال. إذا كان لديك أشخاص آخرون متورطون ، فاطلب المساعدة من محاميك هنا.
# 12 ملف الأوراق اللازمة مع ولايتك
إذا كنت تستخدم محاميًا ، فيمكنهم فعل كل هذا من أجلك. بخلاف ذلك ، ستحتاج إلى إجراء بعض الأبحاث حول المتطلبات في ولايتك ، والتي تختلف أيضًا حسب نوع النشاط التجاري الذي تبدأه.
# 13 افتح حساب مصرفي تجاري
ستحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل (EIN). من الأنسب عادةً أن تتعامل مع نفس البنك الذي تستخدمه بالفعل لحساباتك الشخصية.
شيء واحد يجب الانتباه إليه هو البيع الزائد الذي تقوم به العديد من البنوك الكبرى. على سبيل المثال ، مع Bank of America ، تقدمت وأخذتهم في عرض لـ Intuit Payroll.
أوصى الأشخاص في Intuit بالاشتراك للحصول على حساب جديد مباشرةً مع Intuit لأنهم لم يتمكنوا من معرفة كيفية حل بعض المشكلات التي كنا نواجهها. لقد وضعوا اللوم على بنك أوف أمريكا.
انتهى هذا الأمر لأنه بدلاً من الاشتراك في Intuit Payroll ، بحثت عن خيارات أخرى ووجدت Gusto ، وهو أفضل بكثير.
النقطة هنا هي استخدام حسابك المصرفي لحساب مصرفي وأن تكون حذرًا من استخدامه في عروض أو خدمات أخرى.
قم بالتسجيل في أدوات التشغيل الرئيسية الخاصة بك.
# 14 قم بإعداد QuickBooks
يعد حساب QuickBooks ضروريًا من اليوم الأول. هذه هي الطريقة التي ستدير بها كتبك وتضمن أن لديك دائمًا سجلات جيدة.
العودة واستيراد البيانات التاريخية ليس بالأمر الممتع. كلما أسرعت في إعداده كان ذلك أفضل. افعلها الآن.
# 15 ضع نظام محاسبة أساسي
أفضل رهان هنا هو العمل عن كثب مع المحاسب الخاص بك. النهج الجيد هو أن تسأل محاسبك عما تحتاج إلى القيام به على مدار العام لتسهيل الأمور عندما يأتي موسم الضرائب وللتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات ربع السنوية.
تقوم QuickBooks بكل الرفع الثقيل ولكن لا تزال هناك أشياء ستحتاج إلى البقاء على رأسها. هناك بعض التقاطع مع ما تم توضيحه بالفعل هنا ، ولكن Shopify وضع دليلًا جيدًا حول محاسبة الأعمال الصغيرة.
إذا لم يكن لديك محاسب ، فاقضي بعض الوقت في فهم الأساسيات. تعد QuickBooks أداة رائعة للبقاء منظمًا ، ولكن عليك أن تكون قادرًا على تفسير ما تعنيه الأرقام كل شهر لعملك.
لا تنتظر حتى وقت الضريبة لمحاولة اكتشاف كل شيء. لن تندم على الوقت الذي استغرقته لإعداد نظامك المحاسبي بذكاء.
# 16 ابدأ في استخدام حل إدارة المشروع من اليوم الأول
أهم شيء: تتبع كل عملك. حتى لو كنت الشخص الوحيد في شركتك ، يجب أن تعمل كمنظمة لأنه في يوم من الأيام ، لن يكون لديك خيار.
الفائدة الأخرى إلى جانب خلق عادات جيدة هي المعلومات والبيانات التاريخية التي ستأتي من العمل مثل اليوم الأول. ستعرف أين كنت ، حتى تتمكن من معرفة وجهتك.
من المهم جدًا أن يأتي الأشخاص الجدد إلى مؤسستك وأن يكونوا قادرين على إلقاء نظرة على العمل الذي تم إنجازه في الماضي. إنه السياق الذي سيساعدهم (ولنشاطك التجاري) على تحقيق النجاح في المستقبل.
لا يهم الأداة التي تستخدمها. من المحتمل أن تقوم بتغييره عدة مرات على أي حال. نحن نستخدم Trello. هناك العشرات من الأدوات الرائعة.
# 17 قم ببناء نظام ويكي داخلي من اليوم الأول
تمامًا كما يجب عليك استخدام أداة إدارة المشروع منذ المراحل المبكرة جدًا ، من المهم للغاية البدء في توثيق كل شيء على الفور.
إذا كنت تريد في أي وقت توسيع نطاق شركتك الناشئة ، فستحتاج إلى عقلك أيضًا. الويكي الداخلي الخاص بك هو مثل عقلك. إن منح فريقك المستقبلي إمكانية الوصول الفوري إلى عقلك أمر ضخم. إذا كان لديك بالفعل نهج منضبط لتوثيق الأشياء في الويكي ، فإن فريقك سوف يحذو حذوك.
ليس من الممتع معرفة قيمة نظام wiki بعد 3 سنوات على طول الطريق ، 50 شخصًا في العمق. ستفكر في عدد لا نهائي من المستندات التي ترغب في كتابتها أثناء تقدمك.
# 18 قم بإعداد حساب Slack
الجميع يحب Slack. إنه يعمل فقط. الاتصالات المتنقلة هي المفتاح. هناك خطة مجانية تعتبر مكانًا جيدًا للبدء. يكلف حوالي 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا للخطة التالية ، والتي تمنحك عناصر تحكم مثل وصول الضيف إلى قنوات مختلفة والمزيد من السعة التخزينية واتصالات التطبيقات.