نصائح لإدارة وقتك كعامل مستقل
إن الحصول على مهنة مستقلة ناجحة هو كل شيء عن إدارة وقتك بشكل جيد. بصفتك مستقلاً ، فأنت مسؤول تمامًا عن ضمان إكمال مهامك في الموعد المحدد ووفقًا لأعلى المعايير. لمساعدتك على البقاء منظمًا وعلى المسار الصحيح في حياتك المهنية المستقلة ، إليك بعض النصائح الأساسية لإدارة وقتك بشكل فعال.
إدارة وقتك كموظف مستقل
تعد إدارة وقتك كموظف مستقل أمرًا أساسيًا لنمو عملك ونجاحه. من المهارات الأساسية التي يجب تعلمها كيفية التخطيط لمشاريعك بناءً على المواعيد النهائية ، وكيفية تخصيص الوقت المناسب لكل مهمة (Grossman ، 2018). يمكن أن يساعدك هذا في ضمان إكمال المهام في الوقت المحدد وبالنوعية المطلوبة. كما أنه يساعد في مراقبة وقتك وتتبعه عن كثب ، وإدارة المهام بكفاءة ، وعرض مهارات إدارة الوقت القوية (Kaplan ، 2018). من المهم أيضًا جدولة أيام إجازة منتظمة للراحة والاسترخاء والرعاية الذاتية للمساعدة في إدارة مستويات التوتر وضمان عدم إرهاقك (مانجانيلي ، 2016). من خلال مهارات التخطيط وإدارة الوقت الصحيحة ، يمكنك أن تصبح أكثر إنتاجية كموظف مستقل وتتمتع بالنجاح في عملك.
غروسمان ، أفيفا. "أهم 10 فوائد لإدارة الوقت." Acquire.biz ، 2018 ، get.biz/guest/top-10-benefits-of-time-management/.
كابلان ، سكايلر. "إدارة الوقت بصفتك ناسخة مستقلة." Skyword ، 10 ديسمبر 2018 ، www.skyword.com/contentstandard/careers/managing-time-as-a-freelance-transcriptionist/.
مانجانيلي ، دانيال. "كيف يمكن للإجازة تحسين الإنتاجية والأداء." Forbes ، 15 يوليو 2016 ، www.forbes.com/sites/danielmanganelli/2016/07/15/how-time-off-can-improve-productivity-and-performance/#54176bf44d3f.
الوفاء بالمواعيد النهائية
بصفتك مستقلاً ، تعد الإدارة الفعالة للوقت ضرورية للوصول إلى الأهداف والوفاء بالمواعيد النهائية وزيادة الإنتاجية. تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في إنشاء جدول يومي والتأكد من تخصيص المهام لفترات زمنية محددة ("نصائح واستراتيجيات لإدارة الوقت" ، بدون تاريخ). يمكن أن يساعدك حظر الوقت ، وهي استراتيجية تتضمن منح نفسك فترة زمنية محددة للتركيز على مهام معينة ، على الحفاظ على تركيزك وتجنب الانحرافات غير الضرورية (Schawbel ، 2018). بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من المفيد تقسيم المشاريع الكبيرة إلى أجزاء أصغر والتركيز على إكمال خطوة واحدة من المهمة في كل مرة. يمكن أن يكون استخدام تطبيقات المخطط مفيدًا أيضًا في تتبع تواريخ الاستحقاق والبقاء منظمًا ("تطبيقات مفيدة لإدارة الوقت للعمال المستقلين" ، بدون تاريخ). تتطلب إدارة وقتك بنجاح كموظف مستقل الانضباط والتركيز ، لكن الفوائد طويلة المدى تستحق العناء.
تم الاستشهاد بالأعمال
"نصائح واستراتيجيات لإدارة الوقت." بلاكبود ، بدون تاريخ ، www.blackbaud.com/nonprofit-resources/tips-strategies-time-management.
شاوبيل ، دان. "فوائد تقييد الوقت للمديرين وأصحاب الأعمال." فوربس ، مجلة فوربس ، 19 يونيو 2018 ، www.forbes.com/sites/danschawbel/2018/06/19/the-benefits-of-time-blocking-for-managers-and-business-owners.
"تطبيقات مفيدة لإدارة الوقت للعاملين لحسابهم الخاص." مجلة Freelancer ، بدون تاريخ ، www.freelancermagazine.com/tutorials/time-management-apps-for-freelancers/.
تحديد أهداف يمكن تحقيقها خلال اليوم
إدارة الوقت هي مفتاح للعاملين المستقلين الذين يرغبون في تحقيق أقصى استفادة من يومهم. يتضمن ذلك وضع خطة منظمة لكيفية استخدام يوم واحد ، وتحديد أهداف يمكن تحقيقها خلال اليوم ("نصائح لإدارة الوقت للعاملين المستقلين المشغولين"). قبل بدء اليوم ، قم بإنشاء قائمة بالمهام التي يجب القيام بها ("نصائح إدارة الوقت"). إن وجود خطة مكتوبة لكيفية استخدام وقت المرء يمكن أن يساعد بشكل كبير في الشعور بالإرهاق (خان). يعد تحديد وقت الراحة والأنشطة الترفيهية أمرًا ضروريًا أيضًا للحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة ("نصائح لإدارة الوقت للموظفين المستقلين المشغولين"). بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام تطبيقات الإنتاجية مثل Trello و Evernote لتتبع تقدم المهام (خان). من خلال إنشاء استراتيجيات فعالة لإدارة الوقت ، يمكن أن يكون المستقلون أكثر إنتاجية بوقتهم ويضمنون نجاح مشاريعهم بشكل أفضل.
الأعمال المذكورة:
عبد الولي خان. "10 نصائح لإدارة الوقت لزيادة إنتاجيتك لحسابك الخاص." أنشئ مركزًا لمواقع الويب ، 28 يونيو 2018 ، https://www.makeawebsitehub.com/time-management-tips/.
"نصائح لإدارة الوقت لأصحاب الأعمال الحرة المشغولين". FlexJobs ، 7 يوليو 2020 ، https://www.flexjobs.com/blog/post/time-management-tips-for-busy-freelancers/.
تحرير نفسك من التوتر والقلق الذي يصاحب إدارة الوقت
يكافح العديد من العاملين لحسابهم الخاص في إدارة وقتهم بسبب الطبيعة غير المتوقعة لأعباء عملهم. نتيجة لذلك ، قد لا تنجح مناهج إدارة الوقت التي تعتمد بشكل كبير على الجداول الزمنية والروتينية. بدلاً من ذلك ، يجد العديد من العاملين لحسابهم الخاص النجاح ببساطة في "ترك القدر يملي عليهم عبء العمل" (برونو ، 2016). يمكن أن يساعد هذا النهج العامل على تحديد أولويات المهام مع السماح له أيضًا بالاسترخاء والعفوية عند ظهور فرصة جديدة. المفتاح هو أن تظل مرنًا وأن تكون على استعداد لتعديل جدولك حسب الحاجة. بهذه الطريقة ، يمكنك تحرير نفسك من التوتر والقلق الذي يصاحب إدارة الوقت ، مما يتيح لك أن تكون أكثر إنتاجية في عملك (برونو ، 2016).
Souce:
برونو ، ج. (2016 ، 6 أبريل). استراتيجيات العاملين لحسابهم الخاص: لا تدير وقتك ، دع المصير يقرر. موسى. https://www.themuse.com/advice/strategies-for-freelancers-dont-manage-your-time-let-fate-decide
التخطيط لأيامك وتحديد أهداف واقعية
تعتبر إدارة الوقت كمستقل أمرًا ضروريًا لمهنة ناجحة. من خلال التخطيط لأيامك ، وتحديد أهداف واقعية ، وتتبع وقتك ، واستخدام الأدوات التنظيمية ، يمكنك زيادة كفاءتك والبقاء على المسار الصحيح. أخذ فترات راحة منتظمة وحجز الوقت الشخصي هو أيضًا مفتاح لتحقيق التوازن بين الحياة المهنية والشخصية. مع التفاني والالتزام ، يمكنك إنشاء روتين جديد يدعم نمط حياتك المتطور باستمرار ويساعدك على الوصول إلى أهدافك.